Orçamento bem feito e padronizado é base para garantir lucratividade no segmento gráfico

Sistemas integrados como o iQuote, da eProductivity Software, padroniza processos e garante que caminhos seguidos nos orçamentos sejam uniformes aumentando a produtividade e o lucro

Comunicale Agência de Comunicação

Um orçamento bem elaborado permite que a gráfica cubra seus custos diretos e indiretos, garantindo o retorno dos investimentos. Ter todos os custos, margens de lucro e comissões definidos dentro de uma política onde a direção da empresa estabelece os critérios que serão usados na negociação do mesmo é fundamental para atingir esse objetivo. Ter apoio tecnológico para realizar essa tarefa pode fazer a diferença entre uma operação lucrativa e outra com muitos problemas para “fechar as contas”.

“Quando pensamos na linha de produção de uma gráfica, os processos podem variar muito de acordo com o segmento de atuação, porte do negócio, nível de qualidade, tempo da entrega, know-how dos colaboradores, além de outros aspectos”, explica Marcello Gobbi, gerente de produto iQuote na eProductivity Software. “Em uma gráfica bem estruturada, cada um destes elementos estará alinhado para que a entrega seja adequada aos prazos e custos acordados. Contudo, quem trabalha no dia a dia de produção sabe que a agilidade na tomada de decisões, com a expectativa de atender da melhor maneira o cliente, pode prejudicar a excelência da entrega”, completou o executivo.

Um colaborador que cuide de dois ou mais pedidos, decide por caminhos distintos, dependendo do momento ou da pressão e expectativas por resultado. Em uma equipe maior, com diferentes pessoas na execução, a falta de padrão pode se tornar ainda mais evidente. Se uma empresa contar com diversos orçamentistas, a mesma cotação poderá ter soluções de engenharia e preço diferentes, podendo afetar o processo e o produto final.

Marcello Gobbi, gerente de produto iQuote na eProductivity Software

A melhor maneira de conseguir que essas políticas sejam seguidas é o uso de sistemas automatizados que garantem a padronização orçamentária beneficiando a empresa, clientes e colaboradores. “As vantagens são significativas, pois a solução capta o conhecimento dos melhores colaboradores, transferindo essas informações para um sistema autônomo, que passa a tomar decisões independentemente da pessoa que executa o processo”, disse Gobbi. “Ou seja, além de preservar o know-how da empresa, o sistema elege as melhores formas de produzir o produto solicitado pelo cliente dentro dos padrões definidos.”

Com a implantação de um sistema como o iQuote, da eProductivity Software, os pedidos mantêm um modelo de produção que assegura a qualidade e eficiência, simulando opções possíveis de engenharia, analisando, por exemplo, se é melhor rodar em digital ou em flexo banda estreita, com acabamento em linha ou segmentado. Os resultados tornam-se uniformes e a gráfica consegue garantir uma entrega dentro de todas as exigências, por um valor compatível.

RELATOS DOS CLIENTES

Pesquisas e entrevistas realizadas pela eProductivity Software entre usuários do iQuote coletaram relatos de clientes mostrando as melhorias que o sistema trouxe para o dia a dia da gráfica, registrando um acréscimo médio de 20% na produtividade orçamentária. O maior ganho é na qualidade dos orçamentos, garantindo as melhores margens e preços competitivos. Entre os diferenciais, os clientes apontam a automação dos processos, otimização de recursos, integração das informações e a possibilidade de utilizar a plataforma web, ferramenta que auxilia na inclusão do cliente, nas solicitações de orçamentos para os representantes externos e no acompanhamento real das informações, como orçamento, aprovação de pedidos, programação e produção.

CONHEÇA O iQUOTE

O iQuote é um sistema de orçamento gráfico “inteligente” e altamente visual, operado via Web, bem como com todas as tecnologias disponíveis e emergentes na indústria de artes gráficas.

Os principais benefícios que uma empresa tem ao adquirir o iQuote são:

1. Qualquer colaborador, com um mínimo de treinamento, consegue produzir um orçamento de ótima qualidade, mesmo em complexos ambientes de produção.

2. Regras da empresa (custo / preço / tecnológicas) definem que os usuários sigam essas recomendações.

3. O conhecimento da empresa é armazenado no sistema, mas fica disponível para todos.

4.Os processos definidos no workflow ligam as pessoas, atividades e papéis num ambiente seguro.

5. O sistema é flexível o suficiente para permitir que as pessoas mudem o que for necessário, sempre dentro dos critérios de acesso definidos.

6.A interface com o usuário é clara e flexível, permitindo o perfeito entendimento do que será produzido e todos os passos da produção.

7.Flexibilidade na criação de relatórios.

8.Históricos são gerados para todas as operações e alterações feitas pelos usuários.

Para oferecer todo o suporte, a eProductivity Software tem três equipes: no Brasil para o atendimento latino-americano, nos Estados Unidos e a terceira, na Europa. Este serviço ajuda a esclarecer dúvidas básicas por telefone ou acesso remoto. Também são oferecidas horas de treinamento in loco que contribuem para manter o usuário sempre atualizado e mostrar como tirar o maior proveito do sistema.

Sobre a eProductivity Software

A eProductivity Software é líder global de tecnologia de software de negócios e produção específica do setor para as indústrias de embalagens e impressão. As ofertas de softwares e soluções pontuais integradas e automatizadas da empresa são projetadas para permitir o crescimento da receita e impulsionar a eficiência operacional e de produção. A eProductivity Software está sediada em Pittsburgh, Pensilvânia, com escritórios em todo o mundo. Com mais de trinta anos dedicados a fornecer a melhor tecnologia da categoria para as indústrias de embalagens e impressão, a filosofia da empresa é que a eProductivity Software é bem-sucedida quando seus clientes prosperam. Para obter mais informações, visite www.eProductivitySoftware.com