Por que falta tempo para executar tarefas de gerenciamento da empresa?

Thomaz Caspary ( In memoriam )

Gostaríamos de saber por que nos falta tempo para executar nossas tarefas de gerenciamento da empresa?

Resposta por Thomaz Caspary:

Um dos grandes problemas nos tempos atuais são os assim chamados desperdiçadores ou ladrões do tempo.

Chamamos de "desperdiçadores" ou "ladrões" de tempo aquelas atividades ou ocorrências que nos desviam de nossa meta como gerente.

Pesquisas demonstram que embora cada área de atividade tenha peculiaridades, alguns desperdiçadores de tempo são considerados universais. Embora a porcentagem de incidência varie, eles sempre são presentes. Assim temos:

1. Interrupções telefônicas
2. Visitas inesperadas
3. Delegação ineficiente
4. Reuniões mal dirigidas
5. Falta de objetivos, prioridades ou planejamento
6. Gerência por crises
7. Tentativa de fazer demasiadas coisas ao mesmo tempo
8. Mesa atulhada/desorganização pessoal
9. Indecisão/procrastinação
10. Incapacidade para dizer "não"
11. Comunicação/instruções obscuras
12. Responsabilidades/autoridade confusas
13. Informações atrasadas /inexatas
14. Falta de autodisciplina
15. Tarefas inacabadas
16. Pessoal não treinado/ineficiente
17. Convivência social inadequada.

Os desperdiçadores de tempo provêm, basicamente, de três origens:

- Ordem estrutural: falta de clareza sobre os resultados esperados, indefinição dos níveis de responsabilidade, autoridade, etc.

- Instalações inadequadas: existem instalações que facilitam e mesmo estimulam interrupções e desperdícios de tempo individual ou em grupo.

- Comportamento inadequado: hábito, valores, postura que ocorrem, tanto ao nível dos indivíduos como dos grupos.

- Problemas de Comunicação e de Informação.

Tente rever estes conceitos em sua empresa e verá que poderá reduzir em muito a falta de tempo.